Ne e konsiderojmë mbrojtjen e duhur të informacionit personal të klientëve si një çështje të rëndësishme në operacionet tona të biznesit dhe do të menaxhojmë informacionin personal të klientëve tanë me kujdesin maksimal si më poshtë në përputhje me Aktin për Mbrojtjen e Informacionit Personal dhe ligjet dhe rregulloret e tjera të lidhura.
Ndër informacionin e trajtuar nga Kompania, ai i referohet informacionit që mund të identifikojë një klient individual dhe i referohet informacionit që mund të identifikojë dhe identifikojë një klient individual duke kombinuar një ose më shumë prej tyre, të tilla si emri, adresa, numri i telefonit, adresa e e-mailit, vendi i punës dhe përmbajtja e pyetjeve.
Ndër informacionet personale të klientëve të trajtuara nga Kompania, ai i referohet informacionit që është i organizuar në mënyrë që një individ specifik të mund të kërkohet dhe mund të kërkohet nga funksioni i kërkimit të një kompjuteri, ose në një gjendje ku mund të kërkohet lehtësisht duke bashkangjitur një tabelë të përmbajtjes, indeks, etj. në përputhje me rregulla të caktuara.
Ndër të dhënat personale të klientëve të trajtuara nga Kompania, i referohet të dhënave të krijuara dhe të organizuara nga vetë Kompania, për të cilat Kompania ka autoritetin të zbulojë informacionin dhe të korrigjojë përmbajtjen. Megjithatë, kjo përjashton ata me një periudhë mbajtjeje prej 6 muajsh ose më pak dhe artikuj të tjerë të përcaktuar me ligj.
Ne mbledhim informacione personale me mjete të ligjshme dhe të drejta. Informacioni që do të mblidhet është i kufizuar në formularin e regjistrimit të anëtarësimit dhe informacione të tjera të nevojshme për të ofruar mbështetje.
Faqja e anëtarëve të Zonës Ekonomike ONE (members.one-japan.net) dhe aplikacioni i saj nuk mbledhin informacion për qëllime gjurmimi.
Nga ana tjetër, reklamat e Google shfaqen në këndin e pyetjeve falas dhe postimet në blog të hapura për publikun dhe përdoruesit gjurmohen nga Google.
1. Kur u kërkojmë klientëve të na japin informacione personale, ne do t'ju njoftojmë paraprakisht, përveç rasteve kur kërkohet nga ligji.
Ne do të deklarojmë qartë qëllimin e përdorimit.
2. Përveç rasteve kur kërkohet nga ligji, Kompania do të përdorë informacionin personal të ofruar nga klientët siç specifikohet nga Kompania.
Ne do ta përdorim atë brenda qëllimit dhe në masën e nevojshme për kryerjen e biznesit tonë.
3. Gjatë biznesit tonë, ne do të ndajmë informacionin tuaj personal me një palë të tretë ose do t'i trajtojmë ato.
Ne mund t'ia transferojmë atë një pale të tretë. Në këtë rast, ne do të mbledhim informacionin tuaj personal tek pala e tretë
Ne do të mbikëqyrim siç duhet trajtimin e informacionit personal në mënyrë të rreptë.
1. Me përjashtim të rasteve të parashikuara me ligj dhe paragrafin vijues, Kompania do t'i transferojë të dhënat personale të klientit te klienti me pëlqimin e klientit paraprakisht.
Ne nuk do t'ua ofrojmë ose zbulojmë palëve të treta pa e marrë atë.
2. Kompania i jep të dhënat personale të klientit një pale të tretë pa pëlqimin e klientit gjatë performancës së biznesit.
Ne mund ta bëjmë këtë. Në këtë rast, nëse ka një kërkesë nga klienti, ajo do t'i dërgohet një pale të tretë në përputhje me ligjet dhe rregulloret.
Ne do të ndalojmë ofrimin e shërbimit.
3. Gjatë biznesit tonë, ne do të ndajmë informacionin tuaj personal me një palë të tretë ose do t'i trajtojmë ato.
Ne mund t'ia transferojmë atë një pale të tretë. Në këtë rast, ne do të mbledhim informacionin tuaj personal tek pala e tretë
Ne do të mbikëqyrim siç duhet trajtimin e informacionit personal në mënyrë të rreptë.
Kompania do të marrë masat e mëposhtme për të menaxhuar në mënyrë të sigurt të dhënat personale të ruajtura për klientët. Për të parandaluar humbjen, shkatërrimin, falsifikimin, rrjedhjen, etj. të informacionit personal, ne do të marrim masa të arsyeshme kundër aksesit të paautorizuar, viruseve kompjuterike, etj.
Kompania njeh se klientët kanë të drejtë të kërkojnë zbulimin, korrigjimin, pezullimin e përdorimit, etj. të të dhënave personale të ruajtura për klientët dhe do t'u përgjigjen menjëherë kërkesave të tilla nga klientët në përputhje me ligjet dhe rregulloret.
Për të zbatuar këtë politikë, ne do të formulojmë rregullore të brendshme në lidhje me mbrojtjen e informacionit personal të klientëve dhe do të sigurojmë që oficerët dhe punonjësit tanë dhe palët e tjera të lidhura të jenë plotësisht të vetëdijshëm për to. Përveç kësaj, ne do të vazhdojmë ta ruajmë këtë dhe të bëjmë përmirësimet e nevojshme.
Përmbajtja e kësaj politike do të zbatohet nga data e postimit në këtë faqe interneti. Përveç kësaj, kjo politikë mund të rishikohet pa paralajmërim kur kërkohet nga ligjet dhe rregulloret ose kur Kompania e sheh të nevojshme. (Informacioni më i fundit do të postohet në këtë faqe interneti.)